AGDI | Angola Gestão Documental Integrada

A informação crítica da sua empresa ainda reside em papel?

Descomplique as tarefas de arquivo, pesquisa, distribuição e extração de documentos, com fluxos de informação definidos e controlo total das intervenções dos utilizadores.

A solução de Gestão Documental engloba, entre outras funcionalidades, um sistema de Worfkflow e Circulação que permite a criação de percursos diversos, pré-definidos ou ad hoc, seja apenas para tomada de conhecimento ou para aprovação.

Arquivo Documental

Registo e Classificação de todos os documentos da Organização;
Controlo de acessos à informação e consulta de cópia eletrónica;
Fácil localização e consulta dos documentos pelo seu conteúdo e campos de indexação;
Agregação de documentos em processos eletrónicos.

Mecanismos de Workflow

Predefinição dos percursos de tratamento e aprovação dos documentos;
Possibilidade de percursos ad-hoc com registo do percurso efetuado;
Consulta de todas as etapas percorridas (quem, quando e o que decidiu);
Controlo de prazos e geração de alarmes;
Integração com outros aplicativos.

PRINCIPAIS FUNCIONALIDADES

Explorador de Documentos, Processos e Entidades com organização por pastas on-demand e áreas ajustáveis pelo utilizador;
Hierarquia de pastas com permissões por perfil e utilizador e possibilidade de organização com simples arrastar e largar;
Pesquisa por pastas ou documentos;
incronização automática de documentos em pastas físicas para o sistema de gestão documental, permitindo facilmente integrar scanners e faxes com a gestão documental;
Distribuição/despachos por documento ou processo;
Possibilidade de dar conhecimento;
Vários anexos por pasta com anexo principal;
Várias versões e revisões por documento;
Campos específicos por tipo de documento e com suporte para vários tipos de dados;
Gestão de completa entidades por tipo de entidade e firma e com integração em documentos específicos;
Gestão completa de processos;
Caixa de documentos recebidos e enviados via distribuição;
Caixa de documentos que teve conhecimento;
Despachos com data/hora de leitura e de despacho.

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